Voordat je begint, is het handig om een paar offertes van verschillende soorten evenementen te verzamelen. Denk aan offertes voor een bedrijfsfeest, een bruiloft, en een verjaardagsfeest. Voeg hierbij ook foto’s van eerdere evenementen, gerechten en opstellingen toe. Dit helpt bij het opstellen van sjablonen die je later snel kunt gebruiken en maakt je offertes visueel aantrekkelijker.

Log in en begin met het invoeren van je menu’s en gerechten. Zorg ervoor dat je de juiste BTW-tarieven en actuele prijzen vermeldt. Voeg foto’s toe van je gerechten en menu’s om je aanbod aantrekkelijker te presenteren aan je klanten.

Aan de hand van de offertes en foto’s die je hebt verzameld, maakt Catermonkey alvast een paar offertesjablonen voor je aan. Deze sjablonen bevatten prijsoverzichten, menu’s, producten en planningselementen die je gemakkelijk kunt aanpassen.

Nu ben je klaar om je eerste offerte te maken. Met Catermonkey is dit snel gedaan. Voeg relevante foto’s toe om de offerte visueel aantrekkelijk te maken. De offertes kunnen online bekeken en geaccepteerd worden door je klanten. Je begint nu al echt tijd te winnen met Catermonkey en ziet je percentage bevestigde offertes stijgen.

Je kunt nu al profiteren van handige functies zoals maaklijsten voor de keuken en werkbladen voor je team. Met enkele klikken heb je alle benodigde informatie overzichtelijk bij de hand.

Nodig je teamleden uit om zich bij het platform aan te sluiten. Plan ze in voor opdrachten en vraag vooraf naar hun beschikbaarheid voor de komende maanden. Dit helpt bij het efficiënter plannen van je evenementen.

Koppel nu ook ingrediënten aan je gerechten en menu’s. Met Catermonkey kun je de inkoop voor de hele week in enkele klikken berekenen. Dit zorgt ervoor dat je altijd precies weet wat je nodig hebt en voorkom je verspilling.

Gefeliciteerd! Je bedrijf is nu volledig gedigitaliseerd en werkt als een trein. Zo moeilijk was het toch niet?